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SHENGTU / Revisión de documentos
Certificados y documentos de equipos
Revise en conjunto la empresa que figura en la orden, la configuración de la máquina y los requisitos del destino. Un certificado de la empresa y un documento específico de la máquina responden a preguntas distintas.
EmpresaIdentidad legal y sistemas de gestión
EquipoModelo, configuración y conformidad aplicable
OrdenRegistros de inspección, operación y envío
Tres grupos de documentosRegistros de la empresa Conformidad del equipo Documentos de la orden
Revise qué cubre realmente cada documento.
¿A nombre de quién está el certificado?
Los registros de constitución de la empresa y de los sistemas de gestión corresponden a una entidad legal identificada y a una actividad declarada. Revise el titular, la dirección, el organismo emisor, el alcance y las fechas, y compárelos con la empresa que figura en su cotización.
Un certificado de sistema de gestión describe la actividad certificada de su titular. Revise ese alcance por separado de los documentos de su equipo.
¿Qué máquina cubre?
Confirme el modelo y la configuración cubiertos por cualquier declaración, certificado o informe de pruebas. Revise el fabricante identificado en el documento y los requisitos pertinentes para el destino.
No dé por hecho que un documento de otro modelo, componente o configuración cubre toda la línea que está comprando.
¿Qué documentos se entregarán?
Acuerde qué documentos se requieren para la operación, instalación, inspección y envío. Estos pueden incluir manuales, planos eléctricos, listas de componentes, registros de pruebas y documentos de exportación.
Especifique el idioma, el formato y la etapa de entrega requeridos para revisar el paquete de documentos junto con el equipo.
Revisión por modelo
Confirme la disponibilidad antes de cerrar la orden.
Solicite el paquete de documentos del equipo propuesto: documentos de conformidad aplicables, informes de pruebas de terceros, registros de inspección de fábrica y registros de la empresa para evaluar al proveedor. La disponibilidad se confirma según el modelo, la configuración, el fabricante y el destino.
Durante la cotización, identifique los documentos específicos relacionados con CE, los informes de SGS o los registros del sistema de gestión que necesita su equipo. Así podremos revisar los elementos solicitados junto con la lista de equipos y acordar cuáles se incluirán en la orden.
| Tipo de documento | Revise el alcance | Compárelo con su proyecto |
|---|---|---|
| Certificado del sistema de gestión | Titular, actividad certificada, sede, fechas y estado vigente. | Entidad legal y actividad pertinentes para el acuerdo de suministro. |
| Declaración o certificado de conformidad | Fabricante identificado, identificación del producto y requisitos declarados. | Modelo, configuración y requisitos del destino reales. |
| Informe de pruebas de terceros | Muestra ensayada, método de prueba, resultados, fecha y limitaciones. | Si el elemento ensayado representa el equipo que se suministrará. |
| Registro de inspección de fábrica | Identificación del equipo, puntos de inspección y resultados de aceptación. | Especificación acordada y criterios de aceptación en fábrica. |
Antes de la fabricación
Incluya la lista de documentos en el alcance del suministro.
Envíenos el país de destino y los requisitos de su equipo técnico, importador o revisor designado. Indique qué documentos necesita antes de la aprobación, del envío y de la instalación.
Si algún documento requerido no está disponible o su alcance no corresponde, resuelva ese punto antes de confirmar la orden. Revise en conjunto la lista de equipos y la lista de documentos, incluidas las máquinas especializadas que suministren fábricas asociadas.
Su solicitud debe incluir
- Nombre de la máquina, modelo y configuración prevista.
- Aplicación del producto y país de destino.
- Declaraciones, informes o evaluaciones de terceros requeridos.
- Idioma requerido para los documentos y destinatario.
- Plazos para la revisión técnica y la entrega final.
Prepare su expediente técnico
Solicite los registros que respaldan el equipo propuesto.
Comparta su lista de equipos y los requisitos de documentación. Podemos conversar sobre qué documentos aplican al suministro propuesto y cuáles necesitan confirmación adicional antes de convertir la cotización en una orden.
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