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SHENGTU / Análise de documentos
Certificados e documentos de equipamentos
Confira em conjunto a empresa indicada no pedido, a configuração da máquina e os requisitos do país de destino. Um certificado da empresa e um documento específico da máquina respondem a perguntas diferentes.
EmpresaIdentidade legal e sistemas de gestão
EquipamentoModelo, configuração e conformidade aplicável
PedidoRegistros de inspeção, operação e envio
Três grupos de documentosRegistros da empresa Conformidade do equipamento Documentos do pedido
Confira o que cada registro realmente abrange.
Quem é o titular do certificado?
Os registros de abertura da empresa e do sistema de gestão dizem respeito a uma pessoa jurídica identificada e a uma atividade especificada. Confira o titular, o endereço, o órgão emissor, o escopo e as datas com base na empresa indicada na sua proposta comercial.
Um certificado de sistema de gestão descreve a atividade certificada de seu titular. Confira esse escopo separadamente dos documentos do seu equipamento.
Qual máquina está coberta?
Confirme o modelo e a configuração abrangidos por qualquer declaração, certificado ou relatório de teste. Confira o fabricante identificado no documento e os requisitos pertinentes ao país de destino.
Não presuma que um documento referente a outro modelo, componente ou configuração abranja toda a linha que você está comprando.
O que será entregue?
Defina os documentos necessários para operação, instalação, inspeção e envio. Eles podem incluir manuais, diagramas elétricos, listas de componentes, registros de testes e documentos de exportação.
Especifique o idioma, o formato e a etapa de entrega desejados para que o pacote de documentos possa ser analisado junto com o equipamento.
Análise específica por modelo
Confirme a disponibilidade antes de fechar o pedido.
Solicite o pacote de documentos do equipamento proposto: documentos de conformidade aplicáveis, relatórios de testes de terceiros, registros de inspeção da fábrica e registros da empresa para análise do fornecedor. A disponibilidade é confirmada de acordo com o modelo, a configuração, a origem de fabricação e o país de destino.
Durante a cotação, identifique os documentos específicos relacionados à CE, os relatórios da SGS ou os registros do sistema de gestão de que sua equipe precisa. Assim, podemos analisar os itens solicitados junto com a lista de equipamentos e definir quais documentos serão incluídos no pedido.
| Tipo de documento | Confira o escopo | Compare com o seu projeto |
|---|---|---|
| Certificado do sistema de gestão | Titular, atividade certificada, unidade, datas e situação atual. | Pessoa jurídica e atividade pertinentes ao fornecimento. |
| Declaração ou certificado de conformidade | Fabricante identificado, identificação do produto e requisitos especificados. | Modelo, configuração e requisitos do país de destino efetivamente aplicáveis. |
| Relatório de teste de terceiros | Amostra testada, método de teste, resultados, data e limitações. | Se o item testado representa o equipamento fornecido. |
| Registro de inspeção da fábrica | Identificação do equipamento, itens inspecionados e resultados da aceitação. | Especificação acordada e critérios de aceitação da fábrica. |
Antes da fabricação
Inclua a lista de documentos no escopo do fornecimento.
Informe o país de destino e os requisitos da sua equipe técnica, do importador ou do responsável pela análise. Identifique os documentos necessários antes da aprovação, do envio e da instalação.
Se algum documento exigido não estiver disponível ou seu escopo não corresponder ao necessário, resolva essa questão antes de confirmar o pedido. A lista de equipamentos e a lista de documentos devem ser analisadas em conjunto, incluindo eventuais máquinas especializadas fornecidas por fábricas parceiras.
Sua solicitação deve incluir
- Nome, modelo e configuração prevista da máquina.
- Aplicação do produto e país de destino.
- Declarações, relatórios ou avaliações de terceiros necessários.
- Idioma exigido para os documentos e destinatário.
- Prazo para análise técnica e entrega final.
Prepare sua documentação técnica
Solicite os registros referentes ao equipamento proposto.
Compartilhe sua lista de equipamentos e os requisitos de documentação. Podemos conversar sobre o que se aplica ao fornecimento proposto e quais itens precisam de confirmação antes que a cotação se transforme em pedido.
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