Danh sách kiểm tra trước khi yêu cầu báo giá

Oklahoma State University Extension tóm lược cơ chế này trong một câu: quy cách đầy đủ giúp bên mua và nhà cung cấp tránh hiểu nhầm, từ đó đưa ra báo giá chắc chắn và loại bỏ chi phí ẩn. Hóa đơn phát sinh ngoài dự kiến là do yêu cầu ban đầu mơ hồ, chứ không phải do nhà cung cấp thiếu trung thực.

Đánh dấu những thông tin đã có trong quy cách của Quý khách. Mỗi mục chưa đánh dấu là một thiếu sót mà nhà cung cấp sẽ phải tự phỏng đoán hoặc tính giá theo hướng thận trọng; cả hai đều khiến Quý khách tốn thêm chi phí.