SHENGTU / Tinjau dokumen

Sertifikat & Dokumen Peralatan

Tinjau secara bersamaan nama perusahaan yang tercantum pada pesanan, konfigurasi mesin, dan persyaratan negara tujuan. Sertifikat perusahaan dan dokumen khusus mesin menjawab pertanyaan yang berbeda.

PerusahaanIdentitas hukum & sistem manajemen
PeralatanModel, konfigurasi & kesesuaian yang berlaku
PesananCatatan inspeksi, pengoperasian & pengiriman
Tiga kelompok dokumen

Periksa cakupan sebenarnya dari setiap dokumen.

Dokumen perusahaan

Siapa pemegang sertifikatnya?

Dokumen pendaftaran usaha dan sistem manajemen berkaitan dengan badan hukum dan aktivitas tertentu. Periksa nama pemegang, alamat, lembaga penerbit, cakupan, dan tanggalnya, lalu cocokkan dengan perusahaan yang tercantum dalam penawaran Anda.

Sertifikat sistem manajemen menjelaskan aktivitas pemegang sertifikat yang telah disertifikasi. Tinjau cakupannya secara terpisah dari dokumen untuk peralatan Anda.

Kesesuaian peralatan

Mesin mana yang tercakup?

Pastikan model dan konfigurasi yang tercakup dalam setiap deklarasi, sertifikat, atau laporan pengujian. Periksa produsen yang tercantum dalam dokumen dan persyaratan yang berlaku di negara tujuan.

Jangan berasumsi bahwa dokumen untuk model, komponen, atau konfigurasi lain juga mencakup seluruh lini yang Anda beli.

Dokumen pesanan

Dokumen apa yang akan diserahkan?

Sepakati dokumen yang diperlukan untuk pengoperasian, pemasangan, inspeksi, dan pengiriman. Dokumen tersebut dapat mencakup manual, gambar kelistrikan, daftar komponen, catatan pengujian, dan dokumen ekspor.

Tentukan bahasa, format, dan tahap penyerahan yang diperlukan agar paket dokumen dapat ditinjau bersama peralatan.

Tinjauan khusus model

Pastikan ketersediaannya sebelum pesanan ditetapkan.

Minta paket dokumen untuk peralatan yang Anda rencanakan: dokumen kesesuaian yang berlaku, laporan pengujian pihak ketiga, catatan inspeksi pabrik, dan dokumen perusahaan untuk peninjauan pemasok. Ketersediaannya dikonfirmasi berdasarkan model, konfigurasi, sumber manufaktur, dan negara tujuan.

Saat meminta penawaran, sebutkan dokumen terkait CE, laporan SGS, atau dokumen sistem manajemen tertentu yang diperlukan tim Anda. Kami kemudian dapat meninjau permintaan tersebut bersama daftar peralatan dan menyepakati dokumen yang akan disertakan dalam pesanan.

Hal yang perlu diperiksa saat dokumen diserahkan
Jenis dokumenPeriksa cakupannyaCocokkan dengan proyek Anda
Sertifikat sistem manajemenPemegang, aktivitas yang disertifikasi, lokasi, tanggal, dan status terkini.Badan hukum dan aktivitas yang relevan dengan pengaturan pasokan.
Deklarasi atau sertifikat kesesuaianNama produsen, identifikasi produk, dan persyaratan yang dinyatakan.Model aktual, konfigurasi, dan persyaratan negara tujuan.
Laporan pengujian pihak ketigaSampel yang diuji, metode pengujian, hasil, tanggal, dan batasan.Apakah barang yang diuji mewakili peralatan yang akan dipasok.
Catatan inspeksi pabrikIdentifikasi peralatan, butir inspeksi, dan hasil penerimaan.Spesifikasi yang disepakati dan kriteria penerimaan pabrik.
Sebelum manufaktur

Masukkan daftar dokumen ke dalam cakupan pasokan.

Kirimkan negara tujuan serta persyaratan dari tim teknis, importir, atau peninjau yang ditunjuk. Sebutkan dokumen yang diperlukan sebelum persetujuan, sebelum pengiriman, dan saat pemasangan.

Jika dokumen yang diwajibkan tidak tersedia atau cakupannya tidak sesuai, selesaikan masalah tersebut sebelum mengonfirmasi pesanan. Tinjau daftar peralatan dan daftar dokumen secara bersamaan, termasuk mesin khusus yang dipasok oleh pabrik mitra.

Permintaan Anda sebaiknya mencakup

  • Nama mesin, model, dan konfigurasi yang direncanakan.
  • Aplikasi produk dan negara tujuan.
  • Deklarasi, laporan, atau penilaian pihak ketiga yang diperlukan.
  • Bahasa dokumen yang diperlukan dan penerimanya.
  • Jadwal peninjauan teknis dan serah terima akhir.

Lihat cara sumber manufaktur dikonfirmasi

Siapkan berkas teknis Anda

Minta dokumen pendukung untuk peralatan yang Anda rencanakan.

Kirimkan daftar peralatan dan persyaratan dokumen Anda. Kami dapat membahas dokumen yang berlaku untuk pasokan yang direncanakan dan hal-hal yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut sebelum penawaran menjadi pesanan.